FacebookАкт проверки финансово-хозяйственной деятельности
ЕО Галле за период с 01.01.2017-31.12.2017
Проверка проводилась ревизионной комиссией, избранной 18.12.2016. Состав комиссии: г-жа Ольга Брун, г-н Александр Ронис и г-жа Наталия Пашук. В своей работе комиссия руководствовалась Уставом общины.
Правом подписи финансовых документов в проверяемом периоде пользовались:
- Председатель общины М. Привороцкий (или заместитель В. Шифрин)
- Казначей И. Залмовер (или заместитель М. Привороцкий)
- Бухгалтер Г. Винокур (с мая 2017 – А. Карпиловская и K. Меттендорф)
Комиссия ознакомилась с протоколами заседаний Собрания Представителей и Правления общины.
Проверка финансово-хозяйственной деятельности проводилась по следующим направлениям:
- Источники финансирования деятельности общины, бюджетный план и его выполнение
- Банковские и кассовые операции, бухгалтерская документация, баланс за 2017 год
- Штатное расписание
- Отчёт о проверке финансовой деятельности общины за 2017 год, проведённой аудиторской фирмой (Fa. Dr. Dieterichs WP mbH из Бремена)
- Объекты недвижимости и расходы на их содержание и ремонт
- Численность членов общины, уплата членских взносов, порядок их учёта
Проверкой установлено:
Бюджетный план по доходам и расходам за 2017 год разработан Правлением (г-н Привороцкий, г-н Шифрин, г-н Залмовер). Бюджетный план был утверждён Собранием Представителей 19.01.2017 на 2-ом заседании и корректировался с учетом необходимости изменения бюджета на 5-ом заседании Собрания Представителей (10.09.2017). В бюджетном плане учитывались регулярные поступления средств от государственных органов и собственные доходы общины.
В соответствии с принятым бюджетным планом осуществлялось финансирование разных направлений деятельности общины с учетом целесообразности расходования средств.
На основании бюджетного плана Правление разрабатывает ежемесячно план конкретных мероприятий, связанных с религиозной, социальной, культурной и интеграционной деятельностью общины.
План мероприятий доступен для ознакомления в интернете на странице общины, а также регулярно публикуется в журнале, выпускаемом Союзом традиционных евреев Германии.
В 2017 г. поступления и доходы составили 569.300 €, в том числе:
— финансирование по госдоговору, включая дотации Земельного Союза на ре-
лигиозную деятельность 452.100 €
— сдача в аренду недвижимости 97.400 €
— членские взносы 6.800 €
— пожертвования 800 €
— другие доходы 12.200 €
Расходы ЕОГ в 2017 г. составили 576.500 €, в том числе, например на:
— содержание и ремонт недвижимости, включ. воду / электричество / газ, стра-
ховки и все связанные с этим расходы 143.900 €
— приобретение инвентаря и основных средств, 5.500 €
— правовое обеспечение, аудит, ведение банковских счетов, бухгалтерский учет 27.100 €
Таким образом, годовой дефицит составил 7.200 €. Из них 2.300 € — избыток от государственных средств (переведены на содержание культовых объектов) и 9.500 € — дефицит собственных средств (перечислены из резерва „собственных средств“).
Кредит, полученный для ремонта объекта на Große Märkerstraße 13, погашался в течение 5 лет и уже полностью выплачен. В 2017 году было погашено в общей сложности 35.500 €.
Расходы общины по основным направлениям ее деятельности составили в 2017 году:
- Работа с общественностью 47.500 € или 8,2% (8,1% — 2016)
- Религиозная работа 100 € или 34,9% (32,3% — 2016)
- Детская и молодёжная работа 800 € или 22,3% (25,0% — 2016)
- Работа с пожилыми людьми 800 € или 12,3% (13,5% — 2016)
- Социальная работа 100 € или 7,8% (7,7% — 2016)
— Административные расходы 83.200 € или 14,4% (7,7% — 2016)
Расчёт проводился по схеме, предложенной аудиторской фирмой.
Комиссия провела полную проверку приходных и расходных операций по банковским и кассовым счетам, а также всех расходов по приобретению хозяйственных материалов, продуктов и т. д. Каждое движение по счетам имеет документальное подтверждение, позволяющее сделать вывод о целях расходования средств. Кассовые и банковские отчёты составляются ежемесячно, приходные и расходные документы подписываются председателем общины, казначеем и бухгалтером.
Доходы от уплаты членских взносов, продажи кошерных продуктов (маца, вино), входных билетов на мероприятия, проведения уроков по изучению компьютера, доплат за экскурсионные поездки, лагеря отдыха и другие мероприятия поступают в кассу общины.
По состоянию на 01.01.2018 остаток денежных средств в кассах составил 2.524,31 €, на банковских счетах – 411.656,17 €.
Еврейская община Галле имела право на дополнительные выплаты государственных средств за 2006, 2007, 2008, 2011 финансовые годы. Окончательное распределение средств в условиях продолжающихся судебных процессов против Синагогальной общины Галле до сих пор было невозможно.
Годовой баланс был составлен фирмой Fuchs & Partner GmbH.
На 31.12.2017 г. в соответствии с Уставом и за счёт средств общины содержался штатный аппарат в количестве 3,5 полных или 50%-х единиц:
управляющий 1,0 место
сотрудница администрации 1,0 место
работник по обслуживанию компьютерной техники 0,5 места
сотрудник администрации 0,5 места
габбай и сотрудник 0,5 места
Для выше указанных рабочих мест существуют договора.
Определенные виды работ выполнялись членами общины на общественных началах. В соответствии с заключенными соглашениями в таком случае выплачивалась денежная компенсация расходов, связанных с выполнением их общественных обязанностей. Определенные работы осуществлялись работниками на так называемой „базисной“ основе. С этими работниками заключались краткосрочные договора или договора, согласно которым оплата труда производилась в размере, не превышающем базисную величину 450 €.
На основании договора от 2006 г. между Земельным Союзом и нашей общиной рабочим местом для работников Земельного Союза госпожи XXX, YYY и господина ZZZ является Еврейская Община Галле. Размер кофинансирования их рабочих мест составил 8.226,36 €.
Балансовая стоимость объектов недвижимости общины на 31.12.2017 составила 748.533,60 €.
Неудовлетворительное состояние здания при действующем кладбище на Dessauer Str. 24 не изменилось. Работы по ремонту крыши и стропил начались в 2018 году.
Здания на Große Märkerstraße и на Humboldtstraße находятся в нормальном состоянии. В 2017 году продолжались ремонтные работы в здании на Große Märkerstr.13 и на старом кладбище Humboldtstr. 52.
Ремонт дома на Wilhelm-Külz-Straße 22 был начат в 2017 году и завершен в январе 2018 года. В 2017 году на это было затрачено 86.073,73 евро. В общей сложности община инвестировала на этот объект около 125 тысяч евро.
По мере необходимости на кладбищах проводятся текущие работы. Определенные работы на территории кладбищ финансировались министерством внутренних дел Земли.
Ревизионная Комиссия провела инвентаризацию имущества во всех служебных помещениях общины на 31.12.2017. Фактическое наличие соответствует инвентарной ведомости.
По состоянию на 01.12.2018 членaми общины являлись 559 человек, из которых 88 человека освобождены от уплаты членских взносов (дети и учащиеся). 103 члена общины не уплатили взносы за год и более. Регулярно платят взносы 368 человек. Список членов общины ведётся в электронной форме в соответствии с Уставом общины (Устав §2 (5)).
Проанализировав выполнение бюджетного плана за отчётный период, комиссия считает, что Правление и Собрание Представителей при управлении имуществом общины и организации текущей работы придерживаются принципа экономного расходования средств. Организация бухгалтерского учёта позволяет проследить движение денежных средств по банковским счетам и кассовым операциям. Ведётся реестр приёма членских взносов.
Комиссия предлагает систематизировать хранение архивных документов. Ненужные документы необходимо утилизировать должным образом. Помещения на крыше и в подвале на Große Märkerstraße 13 могут использоваться для других целей.
Ревизионная комиссия рекомендует Собранию членов общины признать работу Собрания Представителей и Правления за 2017 г. удовлетворительной в смысле § 6, абз. 1 (6) Устава.